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Fachglossar A-Z

Unser umfassendes Glossar erklärt wichtige Begriffe aus den Bereichen Treuhand, Unternehmensführung und Schweizer Gesellschaftsrecht – verständlich und praxisnah.

A

Eine Aktiengesellschaft ist eine Kapitalgesellschaft, deren Grundkapital in Aktien zerlegt ist. Sie eignet sich besonders für Unternehmer, die Haftungsrisiken begrenzen möchten. Die First Direct AG unterstützt bei der Gründung, Übernahme oder dem Verkauf von Aktiengesellschaften, inklusive aller notwendigen Anpassungen und Handelsregistereinträge.

Das Aktionariat bezeichnet die Gesamtheit der Aktionäre einer Aktiengesellschaft. Diese besitzen Aktien und sind damit am Unternehmen beteiligt. Die First Direct AG führt auf Wunsch das Aktionärsbuch und unterstützt bei der Nachverfolgung von Eigentümerwechseln.

Der Anfangsbestand ist der Übertrag der Bilanzpositionen aus dem Vorjahr und bildet die Grundlage der Buchhaltung eines neuen Geschäftsjahres.

Eine Anteilsübertragung ist die Übernahme von Gesellschaftsanteilen durch einen neuen Eigentümer. Die First Direct AG begleitet den gesamten Prozess von der Vertragsgestaltung bis zur Eintragung.

Die Archivierungspflicht beschreibt die gesetzlich vorgeschriebene Dauer zur Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (meist 10 Jahre). Die First Direct AG stellt sicher, dass Unterlagen revisionssicher abgelegt werden.

Ein Asset Deal ist der Kauf einzelner Vermögenswerte eines Unternehmens. Im Gegensatz zum Share Deal ist hier eine Einzelbewertung notwendig. Die First Direct AG bietet rechtliche und steuerliche Begleitung solcher Transaktionen.

Ein Audit ist eine systematische Prüfung von Prozessen, Finanzen oder Strukturen eines Unternehmens. Die First Direct AG koordiniert bei Bedarf externe Revisoren und unterstützt bei der Vorbereitung von freiwilligen oder gesetzlich vorgeschriebenen Audits.

Eine Auftragsbestätigung ist die schriftliche Bestätigung eines vereinbarten Kaufs oder Mandats. Im Rahmen eines AG-Kaufs dokumentiert sie die wesentlichen Eckdaten vor der Beurkundung. Die First Direct AG erstellt diese standardisiert zur Sicherung des Reservierungsprozesses.

Die ausserordentliche Generalversammlung kann einberufen werden, wenn wichtige Beschlüsse ausserhalb des regulären Zyklus gefasst werden müssen. Die First Direct AG begleitet Sie bei der Vorbereitung, Protokollierung und Durchführung solcher Versammlungen.

B

Eine Bankverbindung ist notwendig für den Zahlungsverkehr der Gesellschaft. Die First Direct AG unterstützt bei der Kontoeröffnung durch vorbereitete Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Banken.

Eine Bargründung ist die häufigste Form der Unternehmensgründung, bei der das Aktienkapital in bar eingebracht wird.

Eine Beteiligung bezeichnet das Halten von Anteilen an einer Gesellschaft. Sie kann aktiv oder passiv erfolgen.

Eine Betriebsstätte ist ein fester Ort, an dem ein Unternehmen seine Geschäftstätigkeit ausübt.

Die öffentliche Beurkundung ist bei der Gründung oder Statutenänderung einer AG gesetzlich vorgeschrieben. Die First Direct AG arbeitet mit erfahrenen Notaren zusammen.

Die Bewertung eines Unternehmens dient zur Ermittlung seines wirtschaftlichen Werts, z. B. für den Verkauf oder eine Nachfolge.

Die Bilanz zeigt die finanzielle Lage eines Unternehmens und besteht aus Aktiven und Passiven. Sie ist Bestandteil des Jahresabschlusses.

Der Buchwert ist der in der Bilanz ausgewiesene Wert eines Vermögensgegenstands und kann vom Marktwert abweichen.

Ein Businessplan beschreibt die Strategie und Finanzplanung eines Unternehmens. Er ist zentral bei Bankgesprächen und Neugründungen.

C

Ein Cap Table zeigt die Eigentümerstruktur eines Unternehmens in Tabellenform.

Der Cashflow gibt Auskunft über die Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens. Er zeigt den Geldfluss innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

Der Chief Financial Officer (CFO) ist für Finanzen und Controlling verantwortlich.

Eine Company Limited ist eine britische Rechtsform mit beschränkter Haftung.

Die Unternehmensbesteuerung richtet sich nach kantonalen und eidgenössischen Vorgaben.

D

Ein Darlehen ist ein überlassener Geldbetrag mit Rückzahlungsverpflichtung. Die First Direct AG erstellt Verträge und bewertet Finanzierungen.

Der Deckungsbeitrag zeigt, welchen Beitrag ein Produkt zur Deckung der Fixkosten leistet.

Die Dividende ist der Gewinnanteil, den eine Gesellschaft an ihre Aktionäre ausschüttet.

Ein Domizilservice bietet eine Geschäftsadresse für Unternehmen. Die First Direct AG stellt rechtssichere Domizillösungen inklusive Briefweiterleitung zur Verfügung.

Die doppelte Buchhaltung basiert auf dem Prinzip Soll und Haben und gewährleistet eine korrekte Finanzbuchführung.

Die Due Diligence ist eine sorgfältige Prüfung im Vorfeld eines Unternehmenskaufs. Wir bereiten relevante Unterlagen für Käufer und Verkäufer professionell auf.

E

Für natürliche Personen massgebende Steuerart. Relevanz bei Gesellschaftern von KMU.

Eine Einzelfirma ist eine einfache Unternehmensform ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Wir begleiten Inhaber bei Umwandlung in Kapitalgesellschaften.

Die Eröffnungsbilanz dokumentiert die Vermögenslage einer neu gegründeten Firma. Wir erstellen diese im Rahmen der Buchhaltungsübernahme.

Ein Verfahren zur Unternehmensbewertung basierend auf künftigen Erträgen. Die First Direct AG setzt diese in KMU-Bewertungen ein.

Bei grossen AGs gesetzlich vorgeschriebene Prüfung durch eine externe Revisionsstelle.

F

Die Fälligkeit bezeichnet den Zeitpunkt, zu dem eine Zahlung oder Verpflichtung erfüllt werden muss.

Die Finanzberatung umfasst die Unterstützung bei Budgetierung, Investitionen und Unternehmensfinanzierung. Die Experten der First Direct AG analysieren Ihre Situation und zeigen individuelle Lösungen auf.

Unter Finanzreporting versteht man die systematische Aufbereitung von Finanzdaten für Management und externe Stellen. Die First Direct AG unterstützt bei der Erstellung verständlicher Reports für interne Steuerung oder externe Anforderungen.

Ein Firmendomizil ist die rechtlich eingetragene Adresse einer Gesellschaft. Die First Direct AG bietet ein Virtual Office an attraktiver Lage inklusive Zustelladresse und Postweiterleitung.

Eine Firmenübernahme ist die vollständige oder teilweise Übertragung der Eigentumsrechte an einem Unternehmen. Die First Direct AG unterstützt den gesamten Prozess – von der Bewertung bis zur Beurkundung.

Die Fremdwährungsbuchhaltung erfasst Geschäftsvorfälle in ausländischer Währung. Die First Direct AG stellt sicher, dass diese korrekt verbucht und umgerechnet werden.

G

Die Geldflussrechnung zeigt die Herkunft und Verwendung liquider Mittel auf. Sie ist Bestandteil des Jahresabschlusses.

Die Generalversammlung ist das oberste Organ einer AG und trifft wichtige Entscheidungen. Die First Direct AG begleitet Sie bei der Einberufung, Durchführung und Protokollierung der Versammlung.

Die Geschäftsadresse ist der Ort, an dem eine Firma operativ tätig ist oder geführt wird. Bei Bedarf stellt die First Direct AG eine repräsentative Adresse zur Verfügung.

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die operative Leitung einer Firma. Die First Direct AG unterstützt bei der Strukturierung, Übergabe oder Absicherung der Geschäftsführung.

Das Geschäftsjahr ist der Zeitraum, für den eine Gesellschaft ihre Jahresrechnung erstellt. Es dauert in der Regel 12 Monate und muss im Handelsregister festgelegt sein.

Ein Gesellschafterbeschluss ist eine formale Entscheidung der Aktionäre oder Gesellschafter. Die First Direct AG stellt Musterprotokolle und rechtssichere Formulierungen bereit.

Die Gewinnverwendung beschreibt, wie ein Unternehmen seinen Jahresgewinn verteilt (z. B. Rückstellungen, Dividenden). Die First Direct AG erstellt passende Vorschläge zur steueroptimierten Verwendung.

Die Gruppenbesteuerung erlaubt es verbundenen Unternehmen, steuerlich als Einheit behandelt zu werden. Die First Direct AG prüft entsprechende Optionen im Konzernkontext.

H

Die Handelsbilanz ist Teil des Jahresabschlusses und dokumentiert das Vermögen und die Schulden eines Unternehmens nach kaufmännischen Grundsätzen.

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis für Unternehmen. Die First Direct AG übernimmt die Vorbereitung und Einreichung aller nötigen Anmeldungen und Mutationen.

Der Eintrag im Handelsregister macht ein Unternehmen offiziell sichtbar und handlungsfähig. Die First Direct AG übernimmt die Koordination mit dem zuständigen Amt.

Der Hauptsitz ist der rechtliche Mittelpunkt eines Unternehmens. Die First Direct AG berät bei der Standortwahl und stellt bei Bedarf Domiziladressen bereit.

Die Hinterlegungspflicht verlangt, dass bestimmte Dokumente (z. B. Statuten, Jahresrechnung) beim Handelsregister eingereicht werden. Die First Direct AG übernimmt diese Einreichung fristgerecht.

Eine Holdinggesellschaft ist ein Unternehmen, dessen Hauptzweck das Halten von Beteiligungen ist. Die First Direct AG unterstützt bei der Gründung und steuerlichen Optimierung von Holdingstrukturen.

Der HR-Auszug dokumentiert den aktuellen Stand der eingetragenen Daten im Handelsregister. Die First Direct AG liefert bei Bedarf beglaubigte Auszüge für Banken oder Ämter.

I

Eine Immobilie ist ein unbewegliches Sachgut, meist ein Grundstück mit oder ohne Bebauung. Immobilien spielen bei der Vermögensplanung, bei Firmensitzen oder Investitionen eine zentrale Rolle. Die First Direct AG unterstützt bei der Gründung von Gesellschaften mit Immobilienbezug und bei der Übernahme von Gesellschaften mit Liegenschaften.

Eine Inhaberaktie war eine Aktienform, bei der die Eigentümerschaft anonym blieb. Sie ist in der Schweiz weitgehend abgeschafft worden. Die First Direct AG stellt sicher, dass sämtliche Aktionärsdaten korrekt dokumentiert sind.

Ein Inventar ist eine detaillierte Aufstellung aller Vermögensgegenstände und Schulden eines Unternehmens. Es ist Grundlage für Bilanz und Buchführung.

J

Der Jahresabschluss ist die buchhalterische Zusammenfassung eines Geschäftsjahres. Er dient der Steuerdeklaration und der Offenlegung für Gesellschafter.

Der Jahresbericht enthält neben der Jahresrechnung oft auch strategische, personelle und marktspezifische Informationen eines Unternehmens.

Ein Jahresbudget ist eine detaillierte Planung aller Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens für das kommende Jahr.

Die Jahresrechnung umfasst Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang eines Unternehmens. Sie bildet die finanzielle Lage eines Unternehmens zum Abschluss eines Geschäftsjahres ab. Die First Direct AG erstellt oder prüft Jahresrechnungen nach geltendem Rechnungslegungsrecht.

Die juristische Adresse ist der offizielle Sitz einer Firma. Die First Direct AG stellt ein Virtual Office zur Verfügung, das als juristischer Sitz genutzt werden kann.

Eine juristische Person ist ein rechtlich selbstständiges Gebilde wie eine AG oder GmbH, das Träger von Rechten und Pflichten sein kann. Die First Direct AG gründet juristische Personen für Privatkunden und Unternehmer.

K

Eine Kapitalerhöhung erfolgt durch die Ausgabe neuer Aktien. Die First Direct AG begleitet Kapitalmassnahmen rechtlich und organisatorisch.

Ein Kapitalverlust tritt ein, wenn das Eigenkapital unter die Hälfte des Aktienkapitals fällt. Dies erfordert Massnahmen gemäss Art. 725 OR.

Der Kaufpreis ist die im Vertrag vereinbarte Summe für den Erwerb einer Gesellschaft. Die First Direct AG erstellt transparente Preisübersichten und begleitet den gesamten Kaufprozess.

Ein Kaufvertrag regelt den Verkauf von Gesellschaftsanteilen oder Aktiven. Die First Direct AG stellt standardisierte Vertragsmuster und übernimmt auf Wunsch die Koordination mit dem Notar.

Der Kontenplan ist das strukturierte Verzeichnis aller verwendeten Buchhaltungskonten.

Die Körperschaftssteuer ist die Einkommensteuer für juristische Personen. Die First Direct AG erstellt Steuererklärungen und prüft Steueroptimierungsmöglichkeiten.

Die Kundenbuchhaltung umfasst alle Buchungen, die ein Unternehmen im Auftrag Dritter ausführt. Die First Direct AG übernimmt Buchhaltungsmandate inkl. Debitoren-/Kreditorenverwaltung.

L

Die Lohnbuchhaltung verwaltet Löhne, Sozialabgaben und Quellensteuer. Die First Direct AG übernimmt sämtliche Aufgaben in der Personaladministration für Unternehmen.

Die Lohnsummenmeldung ist die jährliche Mitteilung an Sozialversicherungen. Die First Direct AG übernimmt diese Meldungen automatisiert für Mandanten.

M

Das Mahnwesen umfasst die Erinnerung an offene Rechnungen. Die First Direct AG automatisiert das Mahnwesen zur Sicherung der Liquidität.

Ein MBO ist der Kauf eines Unternehmens durch das bestehende Management.

Die MWST ist eine Verbrauchssteuer auf Waren und Dienstleistungen. Die First Direct AG erstellt MWST-Abrechnungen korrekt und fristgerecht.

O

Das Offertwesen umfasst die Erstellung und Verwaltung von Angeboten an Kunden. Es ist insbesondere im Projektgeschäft von Bedeutung.

Die ordentliche Generalversammlung findet jährlich statt und dient der Genehmigung von Jahresrechnung, Gewinnverwendung und Entlastung des Verwaltungsrates.

Die ordentliche Revision ist eine umfassende gesetzliche Prüfung, die für grössere Unternehmen vorgeschrieben ist. Die First Direct AG koordiniert den Prozess mit externen Revisionsstellen.

Ein Organisationsreglement definiert die internen Zuständigkeiten einer Aktiengesellschaft. Die First Direct AG erstellt oder überprüft solche Reglemente im Rahmen der Governance-Beratung.

P

Die Pensionskasse ist Teil der beruflichen Vorsorge in der Schweiz. Arbeitgeber sind verpflichtet, Mitarbeitende ab einer gewissen Einkommensgrenze zu versichern.

Die Personaladministration umfasst alle administrativen Aufgaben rund um Mitarbeiter. Die First Direct AG bietet Lohnbuchhaltung und administrative Unterstützung an.

Eine Projektgesellschaft ist eine Firma, die für ein bestimmtes Vorhaben gegründet wurde. Die First Direct AG berät bei Gründung, Führung und Abwicklung solcher Gesellschaften.

Das Protokoll der Generalversammlung dokumentiert die gefassten Beschlüsse. Die First Direct AG erstellt und archiviert diese gemäss gesetzlicher Vorgaben.

Q

Für gewisse Beschlüsse ist eine qualifizierte Mehrheit erforderlich (z. B. 2/3 der Stimmen). Dies gilt z. B. bei Statutenänderungen.

Ein Quartalsabschluss zeigt die finanzielle Situation des Unternehmens nach jedem Quartal. Er dient der internen Kontrolle und Finanzierung.

Im Quartalsreporting werden regelmässige Finanzberichte erstellt. Dies hilft der Unternehmensleitung, zeitnah zu reagieren.

Die Quellensteuer ist eine Steuer, die direkt an der Quelle, z. B. beim Lohn, abgezogen wird. Die First Direct AG übernimmt die korrekte Abwicklung für Unternehmen mit Quellensteuerpflicht.

Die Quick-Ratio misst die kurzfristige Zahlungsfähigkeit eines Unternehmens ohne Berücksichtigung der Vorräte.

R

Das Rechnungswesen umfasst Buchhaltung, Bilanzierung, Erfolgsrechnung und Kostenrechnung. Die First Direct AG bietet vollständige Rechnungswesens-Dienstleistungen an.

S

Eine Sanierung bezeichnet Massnahmen zur finanziellen oder strukturellen Gesundung eines Unternehmens. Die First Direct AG unterstützt mit betriebswirtschaftlicher Analyse und Sanierungsplänen.

Die Satzung einer AG umfasst die Statuten, die grundlegende Regelungen zur Organisation der Gesellschaft enthalten. Änderungen müssen notariell beurkundet und im Handelsregister eingetragen werden.

Ein Schuldbrief ist ein Grundpfandrecht, das zur Sicherung von Darlehen dient. Die First Direct AG koordiniert die Eintragung und Anpassung im Rahmen von Finanzierungen.

Die Sitzverlegung einer Gesellschaft erfordert eine Statutenänderung und die Eintragung beim Handelsregister. Die First Direct AG übernimmt die vollständige Umsetzung.

Die Statuten regeln die Grundordnung einer AG und werden im Handelsregister hinterlegt. Die First Direct AG erstellt und aktualisiert Statuten rechtssicher.

Das Steuerdomizil ist der Ort, an dem eine juristische Person steuerpflichtig ist. Die First Direct AG berät zur optimalen Domizilwahl und bietet eigene Sitzadressen.

Die Steuererklärung dokumentiert die Einkünfte und Abzüge eines Unternehmens. Die Steuerexperten der First Direct AG erstellen die Steuererklärungen fristgerecht und optimieren legale Steuervorteile.

Der Substanzwert bezeichnet den Vermögenswert eines Unternehmens abzüglich der Schulden. Er ist ein Teilaspekt bei der Unternehmensbewertung.

T

Eine Tantieme ist eine Gewinnbeteiligung, die an Verwaltungsräte oder Geschäftsführer ausgeschüttet wird. Die Buchhalter der First Direct AG berücksichtigen Tantiemen korrekt in der Jahresrechnung.

Ein Tax Ruling ist eine verbindliche Auskunft der Steuerbehörde über die steuerliche Behandlung eines Sachverhalts. Die First Direct AG begleitet ihre Klienten bei der Einholung solcher Rulings.

Die Teilrevision bezeichnet eine eingeschränkte Prüfung der Jahresrechnung. Die First Direct AG koordiniert die Zusammenarbeit mit zugelassenen Revisoren.

Eine Tochtergesellschaft ist ein Unternehmen, das mehrheitlich von einer Muttergesellschaft gehalten wird. Die First Direct AG unterstützt bei Gründung und Verwaltung.

Der Begriff Treuhand umfasst die Verwaltung fremder Vermögenswerte sowie Buchhaltungs- und Beratungstätigkeiten. Die First Direct AG bietet professionelle Treuhanddienstleistungen für Unternehmen jeder Grösse.

Ein Treuhänder übernimmt rechtliche, finanzielle oder administrative Aufgaben im Auftrag eines Dritten. Die First Direct AG beschäftigt eidg. diplomierte Treuhänder.

Ein Treuhandvertrag regelt das Verhältnis zwischen Treugeber und Treuhänder. Die First Direct AG schliesst transparente Treuhandverträge mit ihren Mandanten.

Ü

Ein Unternehmen gilt als überschuldet, wenn die Schulden die Aktiven übersteigen. Die First Direct AG prüft frühzeitig die Bilanzstruktur und berät zur Sanierung.

U

Der Umsatz ist der Erlös aus dem Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen. Die Buchhalter der First Direct AG analysieren Umsatzentwicklungen und erstellen Finanzreports.

Die Unternehmensbewertung ist die Ermittlung des wirtschaftlichen Wertes eines Unternehmens. Die First Direct AG nutzt verschiedene Methoden und erstellt professionelle Bewertungen.

Die Gründung eines Unternehmens umfasst die rechtliche, steuerliche und administrative Initialphase. Die First Direct AG übernimmt die Gründung von A bis Z oder bietet alternativ die Übernahme von bestehenden Gesellschaften an.

Der Zweck beschreibt die wirtschaftliche Tätigkeit eines Unternehmens. Die First Direct AG hilft bei der rechtssicheren Formulierung im Handelsregister.

Der Unternehmerlohn ist die Entschädigung des Inhabers für seine Tätigkeit im Betrieb. Die First Direct AG berät zur steuerlich optimalen Gestaltung.

V

Ein Verlustvortrag erlaubt es, Verluste aus Vorjahren mit zukünftigen Gewinnen zu verrechnen. Die First Direct AG berücksichtigt dies bei der Steueroptimierung.

Die Verrechnungssteuer wird auf Erträgen wie Dividenden erhoben. Die First Direct AG sorgt für korrekte Deklaration und Rückforderung.

Der Verwaltungsrat ist das oberste Organ einer AG. Die First Direct AG stellt qualifizierte Verwaltungsräte zur Verfügung, auch für externe Mandate.

Ein Virtual Office bietet eine repräsentative Adresse ohne physische Präsenz. Die First Direct AG stellt Domiziladressen inkl. Postweiterleitung bereit.

W

Eine Wertberichtigung erfolgt bei voraussichtlich dauerhaften Wertminderungen von Aktiven. Die First Direct AG nimmt diese korrekt in der Buchhaltung vor.

Das Wertpapierregister listet die Inhaber von Aktien auf. Die First Direct AG führt das Aktienbuch revisionssicher und gesetzeskonform.

Eine Wirtschaftsauskunft bietet Informationen zur Bonität eines Unternehmens. Die First Direct AG nutzt diese bei Käufen oder Bewertungen von Gesellschaften.

Z

Der Zahlungsverkehr umfasst alle Transaktionen im Rahmen von Ein- und Auszahlungen eines Unternehmens. Die First Direct AG bildet den Zahlungsverkehr im Rahmen der ordentlichen Buchführung im Geschäftsjahr ab.

Die Zeichnungsberechtigung gibt an, welche Personen rechtsverbindlich im Namen der Gesellschaft handeln dürfen. Die First Direct AG berät zur optimalen Gestaltung und übernimmt bei Bedarf diese Funktion selbst.

Der Zeitwert bezeichnet den aktuellen Marktwert eines Vermögensgegenstandes. Er ist relevant für Bewertungen und Bilanzierungen.

Eine Zessionsvereinbarung regelt die Abtretung von Forderungen. Diese kommt oft in Finanzierungs- oder Sicherungskontexten zum Einsatz.

Die Zielgesellschaft ist das Unternehmen, das im Rahmen einer Akquisition oder Beteiligung erworben werden soll. Die First Direct AG stellt solche Gesellschaften bereit und bereitet die Dokumentation für Kaufinteressenten auf.

Die Zustelladresse ist die offizielle Adresse, an welche amtliche oder rechtliche Korrespondenz gesendet wird. Die First Direct AG stellt auf Wunsch ein Virtual Office inkl. rechtssicherer Zustelladresse zur Verfügung.

Ein Zustimmungsbeschluss ist ein Beschluss der Generalversammlung oder des Verwaltungsrates zur Genehmigung einer spezifischen Massnahme (z. B. Kapitalerhöhung). Die First Direct AG erstellt Vorlagen und berät zur ordnungsgemässen Umsetzung.

Die Zwangsliquidation erfolgt durch behördliche Anordnung, meist infolge Handelsregisterverstoss oder Kapitalverlust.

Der Zweck definiert die wirtschaftliche Tätigkeit eines Unternehmens gemäss Handelsregistereintrag. Die First Direct AG passt den Zweck bei Bedarf im Rahmen eines Statutenwechsels rechtssicher an.

Ein Zwischenabschluss ist eine Bilanz zu einem unterjährigen Stichtag. Er wird benötigt bei Gesellschafterwechseln, Finanzierungen oder Fusionen. Die Buchhaltungsexperten der First Direct AG erstellen Zwischenabschlüsse kurzfristig und professionell.

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